MANUAL
INSTRUCTIVO SALA DE INFORMÁTICA
Primero que todo
es bueno tener una manera fácil de guiarnos sobre la creación y funcionamiento
de una sala de informática, teniendo en
cuenta que hoy en día nos exigen una clase de requisitos mínimos para su
funcionamiento,
Ahora hay que
tener en cuenta las siguientes recomendaciones y sugerencias básicas para un
buen funcionamiento tanto de los equipos como de los programas instalados:
Para una buena
adecuación de una sala de informática lo primer que tenemos que ver es que el
piso sea adecuado para las sillas que se emplearan, en la sala. Se recomienda
que sea un piso de tipo de piedra y liso, sin rugosidades.
La iluminación
debe ser fundamental debe ser adecuada para que los usuarios puedan ver bien lo
que están haciendo en sus pantallas para así mismo prevenir daños en la vista.
Las computadoras
suelen apoyarse sobre mesadas afirmadas al piso, sean estas rectangulares o
modulares que permiten organizarlas en filas o en cubículos, a la sala debe
llegar suficiente carga eléctrica para soportar el consumo máximo de los
usuarios al estar trabajando con los equipos.
Las sillas es
deseable que sean de base giratoria, con cinco patas con ruedas. Esto permite
su desplazamiento cómodo y seguro. Las mesas y las sillas deben estar a una
altura tal que las personas sentadas queden con los brazos horizontales al usar los teclados y los ratones
Se recomienda que
haya un tablero de distribución electrónica, con llaves térmicas que atienden
grupos de tomas corrientes. Estos deben de estar en lugares apropiados para
evitar que anden por el piso y deben de estar próximos a los equipos a ser
encendidos, se utilizan conexiones de tipo schuko.
En la parte de
las redes de conexión a internet es recomendable la utilización de wifi es una
de las tecnologías de comunicación inalámbricas más usadas hoy en día wifi
quiere decir wireless fidelity, o se debe contar con cableado de red que
conecte a todos los computadores a un servidor
Mantenimientos
- Es muy indispensable que todas las computadoras cuenten con una reparación técnica tanto del software como del hardware.
- Estar pendientes que las conexiones no estén averiados, para no sufrir de una descarga eléctrica o aun peor la fundida de los equipos.
- Hay que estar revisando los aires acondicionados o ventiladores que se utilizan en la sala para su buen funcionamiento.
- Estar pendientes de las sillas y mesas para que hayan inconvenientes con los usuarios etc.
Seguridad del la sala
- La sala de informática debe contar con la necesario seguridad física en las puertas y ventanas, esto implica cerraduras seguras rejas, cámaras de vigilancia.
- También es necesario tener un sistema de alarma ante incendios, es necesario contar con todos los implementos de seguridad en caso de un incendio (extintor) etc.
- En una sala de informática es muy necesario el espacio tanto para los equipos como para los usuarios.
- Las computadoras deben ser de tecnología actual, preferiblemente con garantía completa por tres años, para en caso de que salgan con daños no pierdan su plata y la empresa le responda. Lo aconsejable seria que son todas iguales para una utilización uniforme.
Derechos
y deberes que tenemos como usuarios en una sala de informática
- Tenemos derecho a que se nos explique los temas que no entendamos.
- Que los computadores estén en buenas condiciones.
- Que se nos contabilice el tiempo de uso a un equipo.
- Debemos de no fumar, ni comer ni mucho menos beber en una sala de informática.
No debemos realizar actuaciones que
pongan en riesgo los equipos allí instalados, como jugar cerca de ellos, no
tomar bebidas por que se pueden regar etc. - Acceder y distribuir información obscena y violenta.
- No descargar páginas que pongan en peligro la PC como paginas con virus informáticos etc.
- Cada usuario tiene que hacerse cargo de su información y pertenencias, nadie le responderá en caso de pérdida.
Licencias
de uso: es necesario adquirir las licencias de
uso que correspondan a los programas que las requieran, como son los programas
privativos
Las
licencias de uso son una serie de requisitos que exigen a las personas que
desean publicar, compartir vender o administrar cualquier tipo de archivo,
marca negocio o imágenes, estas licencias son los que nos hacen propietarios,
autores o personas idóneas para ejecutar de dichas funciones.
INSTALACION DE MS OFFICE
A continuación veamos los pasos para instalar
un office en un computador
Para agregar o quitar un programa se
deben seguir los siguientes pasos:
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